Hvordan gjøre en feasibility studie

Hvis du har tenkt på å ha din egen virksomhet eller tror du har en god forretningsidé som kan være en suksess, er en av de tingene som det alltid anbefales å gjøre før noe annet, å gjennomføre en undersøkelse som lar deg vite om selskapet kan jobbe eller ikke egentlig. La oss se nedenfor, en trinnveiledning der vi forklarer hvordan en feasibility studie skal utføres .

Forundersøkelsen er et instrument som gjennom analyse av etterspørselen, ledelsesmodellen og den økonomiske og økonomiske muligheten, gir oss mulighet til å få en ide om hvorvidt vår forretningsmodell kan eller ikke er mulig. Etter denne opplæringen vil du kunne forstå hvordan du skal utarbeide en mulighetsstudie som er i stand til å fungere på kvaliteten av inngrepene, noe som reduserer prosjektets usikkerhet.

Trinn for å gjøre en feasibility studie

Å gjennomføre en god mulighetsstudie krever trinn som er svært spesifikke, som vi må utføre i detalj for å sikre at studien er nær maksimum for å oppdage om prosjektet eller virksomheten kan eller ikke er mulig.

Utfør foreløpig analyse

For å gjøre en god mulighetsstudie må vi begynne med en foreløpig analyse. Dette er i hovedsak et forhåndsvalg av den foreslåtte handlingen, og tjener til å undersøke om en egnet gjennomføringsvurdering er verdt tiden og pengene.

For eksempel, før du gjennomfører en feasibility studie om muligheten for å skaffe en bedrift, bør du raskt verifisere den generelle muligheten for handlingen. Hvis oppkjøpet er så risikabelt at det kan ødelegge virksomheten din, er det ingen grunn til å gjennomføre en tilstrekkelig mulighetsstudie.

Den foreløpige evalueringen bør bestå av følgende trinn:

  • Først må du skissere ideen eller planlagte tiltak. Dette betyr å se på hva du vil oppnå og hvorfor.
  • For det andre må du undersøke markedsplassen og den kommersielle levedyktigheten av handlingen. Med dette kan du få en generell ide om hva slags klienter du tiltrekker seg.
  • For det tredje bør du undersøke ideens unike egenskaper og om de er en styrke eller en svakhet. Ideen eller handlingen kan ha visse unike egenskaper (dvs. plassering, pris, brukervennlighet) og disse kan hjelpe din organisasjon.
  • Det fjerde trinnet må avgjøre om det er uoverstigelige farer for handlingen . Det er viktig å avgrense enhver risiko som kan redusere levedyktigheten til handlingen eller ideen nær null.

Husk at det som har blitt sagt så langt, er bare å få en generell ide om ideen. Det er ikke nødvendig å gjennomføre en full markedsundersøkelse nå, men bare for å forstå om det er noen form for plass til handling i markedet.

Hvis din foreløpige analyse ikke finner noen uoverstigelige hindringer og kommersiell gjennomførbarhet er mulig, kan du gå videre med feasibility study.

Beskriv omfanget av prosjektet og utfør den nåværende analysen

Deretter må du fortsette å avgrense omfanget av prosjektet som definerer studieområdet for feasibility study.

  • Omfanget må være detaljert og klart avgrense målene for feasibility study. Det er en god idé å undersøke de fem elementene ovenfor i forhold til handlingen din eller ideen, og opprett en handlingsplan for hver seksjon som gjelder prosjektet.
  • Det er viktig å studere de ulike delene av virksomheten din, som kan påvirkes av den foreslåtte handlingen eller ideen, selv om du ikke foreslår noe som direkte påvirker hele virksomheten (det vil si lansere et nytt produkt, skaffe seg en bedrift eller starte en bedrift) . Handlinger, som å ansette nytt personale i en enkelt avdeling, kan noen ganger påvirke sektorer som kanskje ikke synes umiddelbart åpenbare.
  • Nøkkelen til å avgrense omfanget er å forstå de ulike deltakerne og sluttbrukerne av den foreslåtte ideen eller handlingen . Hvis du for eksempel flytter virksomheten til nye anlegg, må du forstå hvilken innflytelse den vil ha på arbeidsstyrken (endringen i turen kan påvirke moralene til de ansatte, etc.) og klienten (alle kunder vil følge virksomheten din til et nytt sted, etc.).
  • Til slutt må du også analysere den nåværende situasjonen før implementeringen av ideen eller handlingen. Du kan gjøre det ved å beskrive virksomhetens svakheter og styrker. Når du har gjort dette, kan du studere de besparelser og driftsfordeler du forventer å oppnå med det nye forslaget.

Sammenlign ditt forslag med eksisterende produkter / tjenester

  • I en feasibility studie må du også undersøke dagens konkurranselandskap for å forstå om den foreslåtte ideen eller handlingen er levedyktig. Hvis du implementerer ny programvare eller utstyr eller lanserer ditt eget nye produkt, må du sammenligne det foreslåtte produktet eller tjenesten med andre lignende produkter i markedet.
  • Dette kan bety at du må sammenligne levedyktigheten til din valgte programvare (for eksempel regnskapsplattformen) med andre produkter i markedet. Hva er fordelene med ditt foreslåtte valg og hva er svakhetene? Er risikoen forbundet med din valgte programvare mindre eller større enn konkurrentens produkter?
  • Den samme analysen brukes når man starter et nytt produkt. En del av feasibility-studien din bør fokusere på å forstå hva kundene leter etter, og hvis din foreslåtte ide oppfyller disse behovene. Du bør også sammenligne det foreslåtte produktet med eksisterende produkter eller tjenester og fokusere på fordelene og ulempene du måtte ha.

Undersøk markedsforholdene

Det er også nødvendig å undersøke markedsforholdene. Det er fire konkrete punkter når det gjelder å analysere markedet med hensyn til levedyktighet.

  • Definer målmarkedet
  • Undersøk kjøpevaner av målmarkedet.
  • Forstå prospektene for salg og markedsandel av forslaget.
  • Oppsummer kunnskapen om produktet som kreves for bruk av produktet eller tjenesten din.
  • Hovedmålet med denne delen av feasibility-studien er å forstå inntektsprosjektet for å implementere den foreslåtte ideen eller handlingen. Du vil ha en realistisk forståelse av hva slags salgstall du kan forvente og omfanget av kampanjevirksomhetene du må gjøre.
  • For eksempel, når det gjelder kunnskap om produktet eller tjenesten, må du kunne bestemme hvilken type markedsføring som kreves for potensielle kunder å forstå og kunne bruke artikkelen.

Forstå de økonomiske kostnadene

En av de viktigste trinnene for å gjennomføre en mulighetsstudie er å beregne de økonomiske kostnadene knyttet til forslaget . Uansett hva slags ide eller handling organisasjonen din vurderer, kan den økonomiske prisen av det være det viktigste punktet for å bestemme dets levedyktighet.

Den første regelen for enhver vellykket bedrift er behovet for å ha inntekt eller konkurs. Derfor må enhver handling som organisasjonen din tar for seg, undersøke hvilken innvirkning den vil få på inntekter og overskudd i virksomheten.

De økonomiske kostnadene knyttet til ideen eller forslaget vil naturligvis avhenge av forslaget. Men i alle tilfeller må du vurdere følgende punkter :

  • De ressursene som trengs for å implementere ideen eller handlingen.
  • Kilden til disse ressursene: intern eller ekstern finansiering.
  • De realistiske fordelene med ideen eller handlingen, det være seg salgstall, økt produktivitet eller redusert driftskostnad.
  • Balanseplanen for forslaget. Dette refererer til tiden det tar til et punkt der fordelene med ideen eller handlingen er lik kostnadene forbundet med den.
  • De økonomiske risikoene knyttet til ideen eller handlingen. Dette kan referere til risikable markedsforhold, sannsynligheten for å kreve flere ressurser, etc.
  • Den økonomiske kostnaden for feil . Du må også beregne den økonomiske kostnaden i verste fall. Dette kan avgjøre om virksomheten din har muligheten til å gå i gang med denne nye venture eller ikke.
  • Sannsynligheten for å bruke estimater i de tidligere beregningene er relativt høy . Det er viktig å foreta en tilstrekkelig etterforskning og være så realistisk som mulig med tallene dine. Tross alt er positive overraskelser (for eksempel overskrider salgstall) ikke vanskelig å håndtere, i motsetning til altfor positive beregninger som viser seg å være feil.

Gjennomgå og analysere data

Til slutt må du gjennomgå feasibility-studien nøye og undersøke funnene over tid. En god tommelfingerregel er bare å gå tilbake og reflektere over forskningen før du hopper til konklusjoner.

Etter studiet, se deg om og ta hensyn til følgende spørsmål:

  • Er det en risiko jeg ikke var klar over før?
  • Har markedsforholdene blitt endret?
  • Har konkurransen endret seg?
  • Virksomhetssituasjonen forblir den samme, når det gjelder operasjon og økonomisk situasjon?

Hvis forholdene har endret seg, kan du gjennomgå disse trinnene i feasibility-studien. Når du har gjennomgått resultatene, kan du fortsette med den endelige avgjørelsen. Forundersøkelsen bør gi deg svaret om å gå videre med den foreslåtte ideen eller handlingen, eller avvise ideen og se etter noe annet.