Hvordan lage en faktura trinnvis

Å måtte sende en faktura er svært vanlig, men når det er første gang du gjør det, oppstår det mange tvil om det vil være godt forberedt eller om noen viktige detaljer vil bli savnet. Vil du vite hvordan du lager en faktura trinnvis? Fortsett å lese og notere all informasjon du må inkludere i den.

Fakturaer kan gjøres i faktureringsprogrammer for hånd, i et tekst-tekstredigeringsprogram, eller til og med i regneark som Excel.

Informasjon for å lage en faktura

  1. Data fra utstederen : Dette er dataene dine eller firmaets navn, som må være ditt navn og etternavn, adresse, NIF eller CIF, kontaktnummer og til og med e-post hvis du vil legge til det.
  2. Faktura nummer : Det er korrelert i hver faktura du lager, alltid å måtte bestilles fra og med den i den første fakturaen for det aktuelle regnskapsåret.
  3. Dato : er fakturaens utstedelsesdato, og må korreleres med faktura nummer, det vil si hvis fakturaen 50 er fra oktober, kan 47 ikke være fra november.
  4. Kundedata : Navn og etternavn (eller firmanavn), adresse, NIF eller CIF og eventuelt telefon eller e-post.
  5. Konsept : Her må du sette produktene eller tjenestene som følger med i fakturaen, en liten beskrivelse av dem.
  6. Beløp / beløp : I en kolonne er mengden av hvert produkt / tjeneste angitt, mens i det andre beløpet per enhet. Det kan være en annen med det totale beløpet, som vil være skattegrunnlaget.
  7. Skattegrunnlag : beløpet på fakturaen før skatt som samsvarer.
  8. Inntektsskatt : Det er ikke alltid inkludert, siden det i noen tilfeller ikke er nødvendig.
  9. MVA : Som i forrige tilfelle, inkluderer ikke alle fakturaer det.
  10. Samlet beløp: er summen av skattegrunnlaget - IRPF + MVA -, hvis begge er inkludert, samt bare en av de to.
  11. Betalingsform : I denne seksjonen må du spesifisere betalingsformen som er etablert for å betale fakturaen. Hvis det er gjennom en bankkonto, ta med nummeret. Den inneholder dataene for den valgte betalingsmåten slik at all informasjon er i fakturaen selv.