Hvordan lage et organisasjonsskjema i Word

Et organisasjonsskjema er et veldig nyttig verktøy for å forenkle strukturer, spesielt komplekse. I Word har du muligheten til å gjøre det enkelt og på kort tid. Vil du vite hvordan du lager et organisasjonsdiagram i Word? Fortsett å lese og oppdag trinnene for å oppnå det.

Vi vet alle at Microsoft Word er en kraftig tekstbehandler som gir stor hjelp til millioner av mennesker i hverdagen. Blant det store antallet verktøy og funksjonaliteter kan du finne muligheten til å lage et organisasjonsdiagram.

Fremgangsmåte for å lage et organisasjonsskjema i Word

  1. Det første du må gjøre er å åpne Word-dokumentet der du vil inkludere organisasjonskartet.
  2. Gå til "Sett inn" -fanen og velg "SmartArt" .
  3. Til venstre ser du en gruppe "Hierarki" der flere organisasjonsmaler vises, slik at du kan velge den stilen som passer best for dine behov.
  4. Når du har valgt malen som interesserer deg, vil du se at det finnes en meny som gir deg muligheten til å skrive inn tekst i hver av delene av organisasjonskartet .
  5. Hvis du ikke er klar, representerer hver figur i organisasjonsdiagrammet en person i strukturen. Det anbefales at du først organiserer dataene i et skriftlig utkast for å ha det greit når du går til organisasjonskartet.
  6. Når du lager et organisasjonsskjema i Word, ser du at programmet er noe begrenset når det gjelder mengden informasjon du kan legge inn i hver figur. Spill med forskjellige skrifter og størrelser for å finne den som passer best til det du trenger.
  7. Innenfor hvert hierarki, hvis du vil øke nivået på en figur, trykker du på fanen etter å ha klikket på navnet i tekstdialogboksen. Hvis du vil senke noen nivå, trykk "Masyus" + tabulatoren. Du kan også styre hierarkiene i kategorien "Design"> "SmartArt".
  8. Hvis du vil legge til en figur fordi malen ikke har nok, klikker du på "Design"> "SmartArt Tools"> "Add figure". Ved å gjøre det kan du velge hvilken hierarki og posisjon figuren er lagt til .
  9. Du har også muligheten til å gi en vakker estetikk til organisasjonskartet med endring av skrifter, farger og størrelser. For å gjøre det, gå til "Format og design"> "SmartArt Tools".

Som du kan se, er det veldig enkelt å lage et organisasjonsdiagram i Word, og det tar ikke lang tid.