Slik lagrer du filer i Google Dokumenter

I tidene med skygtjenester presenteres Google Dokumenter som Googles alternativ til å dele eller lagre dokumenter og dermed spare plass og minne på datamaskinen eller enheten. Når du har en Google- eller Gmail-konto, blir det enkelt for deg å lære å lagre filer i Google Dokumenter, slik vi forklarte i trinns veiledning nedenfor.

Hvis du ofte bruker Google Dokumenter, kan du kanskje lagre en fil, kanskje fordi en kontakt har delt den med deg, og du vil beholde den, eller fordi du selv har opprettet den, men du må fortsatt gjøre endringer eller revisjoner. Med Google Disk har du mulighet til å bruke en gratis tekstbehandler , Google Dokumenter, fra Google-kontoen din eller Gmail, og dermed lage for eksempel Excel regneark eller Word-dokumenter som kan deles med andre. Hvis du vil lagre filene dine mottatt eller generert i Google Dokumenter, er dette det du bør gjøre.

Fremgangsmåte for å lagre filer i Google Dokumenter

  1. Først av alt må vi si at når vi oppretter et nytt dokument eller en fil i Google Dokumenter, lagres den automatisk slik at det ikke er nødvendig å trykke på en hvilken som helst knapp eller velg et alternativ for filen som skal lagres. Faktisk hvis du forlater dokumentet og skriver inn igjen etter en stund eller noen timer, vil du se hvordan filen vedlikeholdes.
  2. Uansett er det mulig at du er frakoblet og ikke stoler på, eller du vil kanskje lagre Google Dokumenter-filen på en ekstern disk eller PC. For dette, hva du må gjøre, er å gå inn på Google Dokumenter nettsted, der du vil se at det vil be om ditt navn og passord for Google-kontoen din eller Gmail.
  3. Skriv inn dataene og en gang inne, du må åpne filen du vil lagre.
  4. Velg deretter filalternativet, og hvis du går ned i menyen som vil åpne, vil du se hvordan alternativet " Download as " vises, hvis du flytter musen over det, åpnes en annen undermeny hvor du kan velge hvordan du vil lagre din fil avhengig av om det for eksempel er et Word-dokument, Excel-dokument eller en annen utvidelse.
  5. Når du velger typen dokument, lastes filen vår automatisk ned på datamaskinen vår.
  6. På samme måte kan du også velge å lage en kopi av dokumentet, og på denne måten lagres filen også . Som vi nevnte før, må vi bare åpne filen i Google Dokumenter, velg Fil og velg deretter Opprett en kopi, og den blir lagret automatisk.