Hvordan organisere en gruppetur

Hvis du tenker på å lage en liten familieferie eller med venner, er det viktig å være godt organisert fra første øyeblikk, så les videre, fordi vi skal forklare deg en enkel stedsguide slik at du vet hvordan du skal organisere en gruppetur.

Hvis det allerede er å organisere en familie tur eller et par innebærer å måtte være oppmerksom på alle detaljene, kan det være å være en ekte " mareritt " å måtte organisere en tur på flere personer, som ti eller femten, hvis vi ikke går til trinnvis, og vi er alltid klar over at det er viktig å ta hensyn til antall personer slik at det ikke går noe i våre reserver.

Fremgangsmåte for å organisere en gruppetur

  1. Det første er å sikte godt på folkene som skal reise. Det vil si, snakk med venner eller familie og bekreft at de alle vil være tilgjengelige på datoene du har avtalt for turen.
  2. Deretter bestille fly, tog eller buss . Du bør gjøre det klart når du gjør reservasjonen at det er en gruppetur siden du kan få rabatt på billettene, og også prøve å gi deg plasser som er korrelative med å reise sammen.
  3. På den annen side, ikke glem spesielle forespørsler . Husk alltid at vi ikke alle er like, og i gruppen din kan det være noen med spesielle behov: celiac, barn, funksjonshemmede eller som ønsker å reise i et bestemt sete.
  4. Når du har valgt setene og godtar vilkårene, kan du gjøre reservasjonen av turen selv, men pass opp, det er bedre å betale for en reservasjonsforsikring slik at de ikke belaster deg mer dersom noen i gruppen forlater. i siste øyeblikk.
  5. Når det gjelder hotellreservasjonen, bør du fortsette på samme måte . Ring hotellet eller gjør det online, men du må angi antall personer og spesielt hvis det er en spesiell forespørsel fra noen av de som går.
  6. Alle reservasjoner hvis du lager dem på nettet, må du betale dem med ditt kredittkort. Hver av de som reiser med deg må betale deg så din andel, og det er det!
  7. I tilfelle at den store gruppen og reiser til et fremmed land hvor du kan se mye for en kort stund, kan du leie tjenester fra en guide, via Internett, eller du kan foreslå det når du bestiller turen.
  8. Med eller uten guide kan det være lurt å også definere et program før avreise, for å gjøre alle glade, selv de som foretrekker å slappe av i bassenget før de besøker monumenter.
  9. Til slutt, skriv ned alt du trenger før avreise : tilbehør til kjøp (for eksempel adaptere for uttak), tannkrem og baderomsartikler i pakker som kan transporteres med fly og valutaveksling hvis du skal besøke en land der den juridiske valutaen er forskjellig.